En clair, il doit créer lui-même une clé de répartition cohérente, de manière à ce qu'un locataire d'un logement de 30 m² ne paie pas les mêmes provisions qu'un locataire d'un logement de 80 m². Location nue ou meublée: quelle différence? En matière de location meublée, vous pouvez opter pour 2 méthodes de récupération des charges: les charges réelles, comme en location nue, ou au forfait. Dans le premier cas, il n'y a pas de différence entre la location nue et la location meublée, vous faites le même calcul pour vos dépenses locatives. Le forfait de charges récupérables est réservé à la location meublée, ou éventuellement à la colocation. Il s'agit pour le propriétaire de calculer un montant fixe de provision, qui ne donnera lieu à aucune régularisation. Ainsi, si le locataire a des dépenses de chauffage ou d'eau plus élevées que prévu, le bailleur ne peut pas récupérer le surplus. Comment calculer les charges locatives? Provisionner les charges locatives Afin de faire face aux dépenses induites par la mise en location de votre logement, vous devez calculer le montant des charges locatives, et en prévoir la provision dans le loyer.
L'indexation du loyer fait partie des échéances annuelles à ne pas oublier, mais il est également important de ne pas oublier la régularisation des charges annuelles. Comment régulariser une provision pour charges? Nous avons vu que, lors de la fixation du loyer et des charges, vous deviez choisir si vous demandez un forfait de charges ou une provision. Si vous optez pour la provision, vous avez l'obligation de faire une régularisation annuelle et comparer la somme des provisions versées par le locataire avec les charges réelles. Une fois ce calcul fait vous allez pouvoir reverser des fonds au locataire ou a contrario lui demander un complément. Ce calcul de la régularisation se fait grosso modo selon les mêmes modalités qui vous ont permis de définir initialement le montant de la provision. Mais attention vous avez des obligations sur les justificatifs à fournir et surtout des complexes potentiellement compliqués à faire, notamment en cas de décalage de votre exercice de copropriété ou d'entrée/sortie des locataires.
Vos charges annuelles sont les suivantes: 250 x 4 (4 trimestres de charges de copropriété) = 1 000 € + 100 € + 150 € = 1 250 € par an. 1 250 / 12 = 104, 17 € de charges locatives mensuelles à rajouter au prix du loyer. La régularisation des charges locatives Dans le cas de charges réelles, vous ou votre agence de gestion locative effectuez la régularisation des charges locatives une fois par an. Vous remboursez alors une partie de la provision versée par votre locataire, ou lui demandez un complément. Pour ce faire, vous reprenez le calcul de l'ensemble des dépenses effectuées dans l'année, et comparez leur montant total avec celui de la provision de charges versée. Il est préférable de tenir un décompte détaillé des charges par catégories puisque vous devez l'envoyer à votre locataire au moins un mois avant la régularisation. Ce dernier est d'ailleurs en droit de vous réclamer les pièces justificatives détaillés des dépenses pendant 6 mois en cas de contestation. En cas de régularisation très importante due à une mauvaise évaluation des charges locatives, ou à un changement majeur, il est possible de modifier les provisions de charges pour la période suivante.
Ces dépenses sont alors imputables aux locataires, et sont exprimées dans leur loyer sous le terme de « charges locatives ». Leur montant varie en fonction des services disponibles dans l'immeuble. Sachez que les charges comme les honoraires du syndic et la gestion locative du logement, restent à la charge du propriétaire bailleur puisqu'elles n'ont aucun rapport avec le locataire. Les charges locatives récupérables en monopropriété La mono-propriété est plus rare, puisqu'il s'agit d'un seul et même propriétaire qui possède tout l'immeuble. Il n'y a donc pas de syndic puisqu'il gère lui-même l'entretien de son bien. Il peut récupérer le montant des même charges locatives qu'en copropriété auprès de chaque locataire, toutefois, un problème majeur se pose: l'absence de répartition. En effet, puisque le bailleur possède tout l'immeuble, aucune quote-part n'est définie par logement, et la loi ne prévoit pas de calcul des charges locatives spécifique à cette configuration. Ce sont les tribunaux qui ont statué sur la situation: le propriétaire doit choisir un mode de répartition équitable en début de mise en location, et ne pas en changer d'une année sur l'autre.
Références légales Réagir à la fiche
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